V ChatGPT Work otevřete katalog, najdete Google Drive a kliknete na připojení. Za chvíli můžete hledat dokumenty, porovnávat tabulky nebo připravit shrnutí z podkladů. Právě tato jednoduchost ale svádí k tomu odsouhlasit přístup bez kontroly, který účet používáte a co všechno může připojení dělat. Tento návod nejdřív vysvětlí společný postup pro pluginy a aplikace a potom vás provede připojením Google Drive. Cílem není zapojit co nejvíc nástrojů. Cílem je ověřit jeden užitečný scénář s přístupem, kterému rozumíte.
Plugin není totéž co připojená aplikace
OpenAI používá plugin jako balíček pro určitý pracovní postup. Plugin může obsahovat instrukce, připravené dovednosti a jednu nebo více aplikací. Aplikace je část, která ChatGPT propojuje s externí službou, například s Google Drive, Gmailem nebo Slackem. Některé pluginy žádné externí připojení nepotřebují. [Jak fungují pluginy v ChatGPT](https://help.openai.com/en/articles/20001256) To má praktický důsledek: instalace pluginu a připojení firemního účtu nejsou jedna věc. Plugin můžete vidět v katalogu, ale jeho aplikace ještě nemusí být dostupná pro váš tarif, region nebo firemní roli. Přístup začne fungovat až po autorizaci správného účtu a po splnění pravidel pracovního prostoru.
Obecný postup pro připojení aplikace
Názvy jednotlivých voleb se mohou podle účtu a aktuální verze rozhraní lišit. OpenAI dnes může zobrazovat sekci **Plugins** nebo **Apps**. Základní postup je ale stejný: 1. Otevřete katalog pluginů nebo nastavení aplikací. 2. Vyhledejte plugin podle práce, kterou potřebujete udělat. 3. Otevřete jeho detail a zkontrolujte, jaké aplikace, zdroje a akce používá. 4. Klikněte na instalaci pluginu a následně na připojení požadované aplikace. 5. Přihlaste se do správného firemního účtu. 6. Přečtěte si požadovaná oprávnění a dokončete autorizaci pouze tehdy, když odpovídají zamýšlenému úkolu. 7. V novém Work chatu plugin vyberte přes nabídku nebo jej uveďte pomocí znaku `@`, pokud je tato možnost dostupná. Ve spravovaném firemním prostoru může být potřeba souhlas administrátora ChatGPT, administrátora připojované služby, nebo obou. Viditelný plugin proto ještě neznamená, že smí číst firemní data.
Google Drive krok za krokem
Google Drive je dobrý první příklad, protože přes jednu aplikaci může ChatGPT podle povolených funkcí pracovat s Drive, Dokumenty, Tabulkami i Prezentacemi Google. Dostupnost závisí na tarifu, regionu, nastavení ChatGPT workspace a pravidlech Google Workspace. [Aktuální návod pro Google Drive](https://help.openai.com/en/articles/10929079) Postup připojení: 1. V ChatGPT otevřete **Plugins** nebo **Apps**. 2. Vyhledejte Google Drive a otevřete detail pluginu nebo aplikace. 3. Zvolte připojení účtu. 4. Přihlaste se do Google účtu, který má přístup k dokumentům pro pilot. 5. Zkontrolujte, zda žádost zahrnuje pouze čtení, nebo také vytváření a změny souborů. 6. Dokončete autorizaci a vraťte se do ChatGPT Work. 7. V novém Work chatu vyberte Google Drive a zadejte první omezený úkol. Pokud máte více Google účtů, ověřte už při přihlášení správnou adresu. Osobní účet neuvidí dokumenty dostupné pouze firemnímu účtu. Ve firmě navíc mohou být povolení ChatGPT a schválení Google OAuth rozsahů v rukou dvou různých administrátorů.
Jedna složka je pracovní hranice, ne technický zámek
Pro první pokus si vyberte jednu projektovou složku a řekněte Worku, aby pracoval pouze s ní. Takové pravidlo omezuje účel úkolu a zjednodušuje kontrolu. Nemusí ale technicky zúžit oprávnění celého připojení. Skutečný přístup určuje kombinace oprávnění přihlášeného Google účtu, schválených OAuth rozsahů a nastavení administrátora. ChatGPT podle OpenAI nemůže otevřít soubor, ke kterému připojený Google účet nemá přístup. Naopak účet s přístupem k velké části Drive může nabídnout širší technický dosah, než potřebuje jeden pilot. Nejspolehlivější začátek je proto použít účet a podklady s přístupem odpovídajícím konkrétnímu úkolu. Nespoléhejte pouze na větu v zadání, pokud by případné použití jiného souboru mělo vážný dopad.
První úkol má hlavně číst a porovnávat
Pro první pilot vyberte práci, při které ChatGPT informace hledá, třídí a připravuje návrh. Například: - najde poslední schválený projektový plán a vypíše další kroky, - porovná dvě konkrétní tabulky a označí rozdíly, - připraví interní brief ze zápisů v jedné složce, - vyhledá podklady pro schůzku a uvede odkazy na zdrojové dokumenty, - z potvrzených materiálů připraví návrh zákaznické aktualizace. Do zadání napište názvy povolených zdrojů, požadovaný výstup a pravidlo pro rozpory. U prvního pokusu nepovolujte přesouvání, sdílení ani mazání souborů jen proto, že je plugin podporuje.
Oprávnění k datům a schvalování akcí jsou dvě vrstvy
Google oprávnění určují, ke kterým souborům a akcím má připojený účet přístup. Nastavení aplikace v ChatGPT určuje, kdy se vás má ChatGPT před použitím tohoto přístupu znovu zeptat. Změna režimu schvalování tedy sama neodebere přístup, který jste dříve povolili při autorizaci. [Oprávnění aplikací v ChatGPT](https://help.openai.com/en/articles/11487775) Pro pilot je rozumné začít čtením. Pokud aplikace umí soubory vytvářet, upravovat, přesouvat, sdílet nebo mazat, nechte tyto akce vypnuté nebo vyžadujte potvrzení. Před každým potvrzením zkontrolujte konkrétní soubor, cílové umístění, příjemce a očekávaný dopad. Když chcete přístup skutečně odebrat, aplikaci odpojte nebo požádejte správce pracovního prostoru o její zakázání. Samotná změna toho, kdy se ChatGPT ptá na potvrzení, existující autorizaci neruší.
Po pilotu zkontrolujte výsledek i přístup
Po několika opakováních nehodnoťte pouze kvalitu textu. Zkontrolujte také, zda připojení stále odpovídá původnímu účelu. Zapište si: - které dokumenty byly pro výsledek skutečně potřebné, - kde ChatGPT použil nesprávnou nebo starší verzi, - kolik času zabrala kontrola, - zda stačilo čtení, nebo vznikl oprávněný důvod pro zápis, - jestli některý účet, rozsah nebo povolená akce nejsou zbytečně široké. Nepoužívané připojení odpojte. U spravovaného firemního prostředí navíc ověřte, zda neexistuje samostatná administrátorská synchronizace, kterou může vypnout pouze správce workspace.
Další užitečné pluginy podle výsledku, který potřebujete
Až bude první připojení fungovat, nepřidávejte automaticky celý katalog. Vyberte další plugin podle konkrétní práce: - **Presentations**: když má z ověřeného briefu vzniknout upravitelná prezentace. Před sdílením zkontrolujte čísla, zdroje, názvy klientů a interní poznámky. - **Spreadsheets**: pro vytvoření nebo úpravu tabulkového výstupu. Hodí se na strukturování dat a přehledy, ne na samostatné schválení finančního výsledku. - **Gmail**: pro hledání souvisejících vláken, shrnutí komunikace a přípravu návrhů odpovědí. Odeslání a adresáty ponechte ke kontrole člověkem. - **Google Calendar**: pro přípravu programu, hledání termínů nebo práci s událostmi. Před vytvořením či změnou události ověřte účastníky, časové pásmo a popis. - **Slack**: pro shrnutí schválených kanálů nebo přípravu odpovědi. Nepřipojujte soukromé kanály, které pro daný úkol nepotřebujete. Nabídka a názvy pluginů se mohou lišit podle tarifu, regionu, zařízení a pravidel pracovního prostoru. Aktuální dostupnost proto ověřte přímo ve svém katalogu. [Přehled pluginů OpenAI](https://learn.chatgpt.com/docs/plugins)
Zdroje a další čtení
- [Plugins in ChatGPT and Codex](https://help.openai.com/en/articles/20001256): rozdíl mezi pluginem, aplikací a autorizací účtu. - [Google Drive app and setup in ChatGPT](https://help.openai.com/en/articles/10929079): připojení účtu, oprávnění a spravovaná synchronizace. - [Apps in ChatGPT](https://help.openai.com/en/articles/11487775): schvalování akcí, odpojení aplikace a nakládání s daty. - [Plugins](https://learn.chatgpt.com/docs/plugins): aktuální příklady pluginů pro Drive, Gmail, Slack, prezentace a tabulky. Obecný začátek práce shrnuje článek [ChatGPT Work pro firmy: jak začít bezpečně a získat použitelný výstup](https://automatizacesai.cz/blog/chatgpt-work-pro-firmy).
Často kladené otázky
Je plugin totéž co připojená aplikace?
Ne. Plugin je balíček schopností pro určitý pracovní postup. Může obsahovat aplikaci, která se samostatně připojuje k externí službě a používá vlastní autorizaci.
Uvidí ChatGPT celý můj Google Drive?
ChatGPT může pracovat jen s tím, k čemu má připojený účet a schválené akce přístup. Skutečný rozsah ale může být širší než jedna složka uvedená v zadání, proto vždy kontrolujte Google oprávnění a nastavení workspace.
Mohu nejdřív povolit jen čtení?
Pokud to daná aplikace a váš workspace podporují, je čtení pro pilot nejbezpečnější začátek. Změny, sdílení a mazání ponechte vypnuté nebo ke schválení.
Proč plugin v katalogu nevidím nebo nejde připojit?
Dostupnost závisí na tarifu, regionu, zařízení, firemní roli a nastavení administrátora. U Google Workspace může být navíc potřeba samostatné schválení požadovaných Google oprávnění.